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Senior Talent Acquisition Partner (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin
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Deine Aufgaben

Als Senior Talent Acquisition Partner gehörst du zu unserem Talent Acquisition Squad und ermöglichst es dem DigitalService, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit einzustellen. Du sorgst für einen hervorragenden Bewerbungsprozess für Bewerber:innen, Hiring Manager:innen und Interviewer:innen gleichermaßen. Dir liegt etwas daran, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und du bist gerne Coach und Mentor deiner Kolleg:innen und legst Wert auf ein starkes, handlungsfähiges Team - gemeinsam bringen wir Hiring beim DigitalService auf das nächste Level.


Details zu der Rolle:

  • Du übernimmst Verantwortung für den gesamten operativen end-to-end Recruiting-Prozess, einschließlich Bedarfsanalyse, Kandidatengewinnung, Auswahl und Begleitung in der Angebotsphase.

  • Bei Bedarf sprichst du die richtigen Talente auch aktiv an und stellst sicher, dass wir eine gut gefüllte Pipeline haben, um gute Hiring-Entscheidungen treffen zu können. 

  • Du bist ein vertrauenswürdiger Partner für interne Stakeholder, indem du sie informierst, berätst und unterstützt.

  • Du führst die Kandidat:innen durch einen strukturierten, durchdachten Prozess und hältst sie jederzeit auf dem Laufenden.

  • Du bist davon überzeugt, dass integrative, diverse Teams, die sich durch ein Zugehörigkeitsgefühl verbunden fühlen, bessere Ergebnisse erzielen, und du setzt dich über den gesamten Hiring-Prozesses hinweg dafür ein.

  • Du entwickelst eine Employer Branding Strategie, um den DigitalService als attraktiven Arbeitgeber mit seiner Mission, Vision und seinen Werten bekannter zu machen. Du (re-)präsentierst unser Arbeitsumfeld und unsere Kultur während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie auf Veranstaltungen authentisch.

  • Du arbeitest nicht nur auf operativer Ebene mit, sondern hast auch einen strategischen Weitblick, um unsere Hiring-Prozesse stetig zu verbessern, zu skalieren und zu professionalisieren.

  • Du fungierst als Coach, Mentor und Sparringspartner für die beiden Mitglieder des Talent Acquisition Squads, die an dich berichten, und unterstützt deren Entwicklung. Du berichtest an unsere Head of People.

Dein Profil

  • Du verfügst über nachweisliche Erfahrung im end-to-end Recruiting diverser Teams, idealerweise in einem schnell wachsenden, digitalen Umfeld, einschließlich strategischer Projekte und der Gestaltung von Hiring-Prozessen.

  • Du weißt, wie man eine Employer-Branding-Strategie von Grund auf aufbaut und umsetzt. Es macht dir Spaß, auf Menschen zuzugehen, dein berufliches Netzwerk zu erweitern und an Veranstaltungen und Networking-Events teilzunehmen.

  • Du bringst Führungserfahrung mit und du strebst gegenseitiges Empowerment im Team sowie ein hohes Maß an Alignment und Autonomie an.

  • Du kommunizierst gerne mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern und behälst dank deines Organisationstalents stets den Überblick.

  • Transparenz, Partnerschaftlichkeit, Vielfalt und Integrität sind dir ebenso wichtig wie uns, sodass es dir leicht fällt, unsere Werte zu vertreten und im Einklang mit unserer Unternehmenskultur zu handeln.

  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, dein Deutsch-Niveau ist mindestens C1.

Warum wir?

  • Wir bieten dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.

  • Du hast die einzigartige Gelegenheit, in einem “Start-Up im Staat” mitzuwirken und dynamisch und agil zu arbeiten.

  • Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin - mit Startup-typischen gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse.

  • Du kannst dir aussuchen, mit welchem Betriebssystem du arbeitest. Wir arbeiten mit  Mac, Linux und Windows-Computern.

  • Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir dich, auf dein Wohlbefinden zu achten.

  • Wir bieten dir marktübliche Gehälter sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2000 € mit bis zu 5 freien Tagen - unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.

  • Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen und Arbeitgeberzuschuss abzuschließen.


Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion, Nationalität, (ethnischer) Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, sexueller Identität oder Behinderung.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir dich bitten, in deinem CV auf ein Foto von dir zu verzichten sowie Informationen zu deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Dein:e Ansprechpartner:in

Hast du Fragen an uns? Dein Ansprechpartner ist Philipp (philipp.christmann@digitalservice.bund.de).

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Über uns

Wir schaffen digitale Anwendungen des Staates, die die Bedürfnisse der Bürger:innen in den Mittelpunkt stellen und besser für alle funktionieren. Agil. Flexibel. Dynamisch: Von der Kultur her sind wir ein Start-up, organisatorisch aber "mittendrin".

Als bundeseigene GmbH ist der DigitalService eine 100%ige Tochter der Bundesregierung und arbeitet direkt mit Bundesministerien und Bundesbehörden zusammen. Wir arbeiten nicht für Profit, sondern für die gute Sache: Für ein digitales Deutschland.

Wir entwickeln digitale Produkte, die die Interaktion zwischen Bürger:innen und Verwaltung erleichtern und vertrauensfördernd sind. Dafür bringen wir interdisziplinäre Teams aus Software-Entwicklung, Design und Produktmanagement mit der Bundesverwaltung zusammen.

Wir arbeiten nutzerzentriert und entwickeln iterativ die bestmögliche Lösung. Mit unseren Fellowship-Programmen Tech4Germany und Work4Germany begleiten wir den notwendigen Wandel in Arbeitsweise und Kultur.

Wie sieht die Arbeit beim DigitalService aus? Einen spannenden Einblick findest du in verschiedenen Mitarbeiterinterviews in unserem Blog.






Your mission

As a Senior Talent Acquisition Partner you are part of our Talent Acquisition Squad and enable DigitalService to hire the right people on time. You provide an outstanding hiring experience for  candidates, hiring managers and interviewers alike. You want to build a strong Employer Brand, enjoy to coach and mentor your Talent Acquisition colleagues and value an empowered team - together, we will bring Hiring at DigitalService to the next level.

More about the role:

  • You take responsibility for the entire operational end-to-end recruiting process including requirement analysis, candidate attraction, selection and making offers.

  • You attract and source the right talents, ensuring we have a sufficient number of suitable candidates in the pipeline to make a great hire. 

  • You act as a trusted partner to internal stakeholders by informing, advising and supporting them.

  • You guide candidates through a structured, thoughtful process and keep them well-informed at all times.

  • You are convinced that inclusive, diverse teams unified by a sense of belonging achieve better outcomes, and you advocate this throughout the whole hiring process.

  • You set up an Employer Branding Strategy to create awareness about DigitalService as an attractive employer, its mission, vision, and values by showcasing our work environment in an authentic way throughout the candidate journey to attract great and diverse talents.

  • Besides working hands-on on an operational level, you zoom out and take a strategic view to further align, scale and professionalize our hiring processes.

  • You will act as a coach, mentor, and sparring partner to the two Talent Acquisition team members that will report into your role, and support their development. You will report into our Head of People.

Your profile

  • You have a proven track record in end-to-end recruitment for diverse teams, ideally in fast-growing, digital environments, including strategic projects and setting hiring processes.

  • You know how to set up and execute an employer branding strategy from scratch. You enjoy approaching people, expanding your professional network and engaging in events of various formats.

  • You bring people management experience and are aiming to empower your team members, and strive for a high level of alignment and autonomy.

  • You like communicating with different internal and external stakeholders and thanks to your organizational skills you stay on top of things.

  • Transparency, partnership, diversity and integrity are as important to you as they are to us, so that you can easily translate our values into concrete actions and act in line with our company culture at all times.

  • You speak and write German and English fluently, your German level is at least C1.

Why us?

  • We offer you a lot of responsibility, varied tasks and exciting creative opportunities with a team that is driven by a mission and shares a common vision: To develop digital solutions for and with the federal administration.

  • You have the unique opportunity to be part of a "start-up within the government" and work in a dynamic and agile way.

  • Flexible arrangement for mobile working and an open-space office in the heart of Berlin - with startup-typical healthy snacks, drinks and a beautiful roof terrace.

  • You can choose which operating system you work with. We work with Mac, Linux and Windows computers.

  • Your mental health is important to us. With nilo.health we support you to take care of your well-being.

  • We offer you a market-oriented salary and an annual learning budget up to max. 2000€ and up to 5 free days - no matter which role or seniority level. You can also take your budget for language courses, if needed.

  • You have the opportunity for a company pension plan with attractive conditions and employer subsidy.


We value a diverse workforce and an inclusive work environment. We, therefore, welcome all applications - regardless of religion, nationality, (ethnic) origin, gender, age, ideology, sexual identity, or disability.

We only check incoming applications for their professional qualifications and the key qualifications required for the respective position.

Therefore, we ask you to refrain from including a photo of yourself in your CV, as well as information about your place of residence, age, gender, marital status, or similar. 

Your contact person
Do you have any questions for us? Your contact person is Philipp (philipp.christmann@digitalservice.bund.de).
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About us

As a federally owned limited liability company (GmbH), DigitalService is a 100% subsidiary of the federal government and works directly with federal ministries and federal agencies. We do not work for profit, but for the good cause: for a digital Germany.


We develop digital products that facilitate interaction between citizens and the administration and promote trust. To do this, we bring together interdisciplinary teams from software development, design and product management with the federal administration.

We work user-centered and iteratively develop the best possible solution. With our fellowship programs Tech4Germany and Work4Germany, we accompany the necessary change in working methods and culture.


What does the work at DigitalService look like? Exciting insights are provided in our Blog (in German).

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Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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