Accountant (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Deine Aufgaben

Als Accountant bist du Teil des Finance & Procurement Teams und arbeitest eng mit unserer Financial Accountant zusammen an der internen und externen Buchführung. Du spielst eine wichtige Rolle dabei, unsere Prozesse sauber, effizient und gewissenhaft durchzuführen. Es macht dir Freude, unsere wachsende Organisation mit deinem Wissen zu unterstützen.

Details zu der Rolle:

  • Du unterstützt bei allen anfallenden Buchhaltungsvorgänge, u. a. Haupt- und Nebenbuchhaltung, Bildung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen sowie der Anlagenbuchhaltung.

  • Du kümmerst dich um tagesaktuelle Bankbuchungen.

  • Du erstellst Statistiken und Auswertungen zusammen mit dem Team.

  • Du betreust die vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Procurement Managerin.

  • Du bearbeitest selbstständig die Eingangsrechnung im Rechnungsmanagement-Tool (Freigabetool - wir nutzen Candis).

  • Du erfasst die debitorischen Rechnungen in DATEV Unternehmen Online.

  • Du entlastet bei der Bearbeitung Kostenstellen/ Kostenträgern und Kostenstellenrechnung.

  • Du hilfst bei den monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen in Form von GuV und Bilanz.

  • Du kümmerst dich um die Ablage der (wenigen) Papierrechnungen und Korrespondenzen.

  • Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses (große Kapitalgesellschaft) sowie der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen.

Dein Profil
  • Du hast gute Kenntnisse im Accounting und konntest auch schon erste Arbeitserfahrungen in der Praxis sammeln.

  • Du besitzt grundlegende Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht. 

  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Buchungen und Steuersätzen.

  • Du verstehst dich im Umgang mit Excel/Google Sheets.

  • Du hast Erfahrung in der Anwendung mit Unternehmen Online gemacht, eventuell auch schon mit DATEV und hast generell Spaß an einer digitalen Arbeitsweise in deinem Bereich.

  • Du hast Spaß an neuen digitalen Tools und kollaborativen Softwarelösungen.

  • Du hast Spaß daran, Neues zu lernen und deinen Horizont zu erweitern.

  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau und scheust dich auch nicht davor, auf Englisch zu kommunizieren. Wir sprechen im Arbeitsalltag sowohl Englisch als auch Deutsch.

Warum wir?
  • Wir bieten dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.

  • Du hast die einzigartige Gelegenheit, in einem “Start-Up im Staat” mitzuwirken und dynamisch und agil zu arbeiten.

  • Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin - mit Startup-typischen gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse.

  • Du kannst dir aussuchen, mit welchem Betriebssystem du arbeitest. Wir arbeiten mit  Mac, Linux und Windows-Computern.

  • Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir dich, auf dein Wohlbefinden zu achten.

  • Wir bieten dir marktübliche Gehälter sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2000 € mit bis zu 5 freien Tagen - unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.

  • Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen und Arbeitgeberzuschuss abzuschließen.


Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion, Nationalität, (ethnischer) Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, sexueller Identität oder Behinderung.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir dich bitten, in deinem CV auf ein Foto von dir zu verzichten sowie Informationen zu deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Dein:e Ansprechpartner:in
Hast du Fragen an uns? Dein Ansprechpartner ist Philipp ​(philipp.christmann@digitalservice.bund.de)
Über uns

Wir schaffen digitale Anwendungen des Staates, die die Bedürfnisse der Bürger:innen in den Mittelpunkt stellen und besser für alle funktionieren. Agil. Flexibel. Dynamisch: Von der Kultur her sind wir ein Start-up, organisatorisch aber "mittendrin".

Als bundeseigene GmbH ist der DigitalService eine 100%ige Tochter der Bundesregierung und arbeitet direkt mit Bundesministerien und Bundesbehörden zusammen. Wir arbeiten nicht für Profit, sondern für die gute Sache: Für ein digitales Deutschland.

Wir entwickeln digitale Produkte, die die Interaktion zwischen Bürger:innen und Verwaltung erleichtern und vertrauensfördernd sind. Dafür bringen wir interdisziplinäre Teams aus Software-Entwicklung, Design und Produktmanagement mit der Bundesverwaltung zusammen.

Wir arbeiten nutzerzentriert und entwickeln iterativ die bestmögliche Lösung. Mit unseren Fellowship-Programmen Tech4Germany und Work4Germany begleiten wir den notwendigen Wandel in Arbeitsweise und Kultur.

Wie sieht die Arbeit beim DigitalService aus? Einen spannenden Einblick findest du in verschiedenen Mitarbeiterinterviews in unserem
Blog.






Your mission

As an Accountant you will be part of the Finance & Procurement Team and will work closely with our Financial Accountant on internal and external bookkeeping. You are crucial to keep our accounting processes clean, efficient and diligent. You are happy to support our growing company with your knowledge. 

More about the role:

  • You support all accounting processes, including general and sub-ledger accounting, the creation and posting of accruals and deferrals, and asset accounting.

  • You take care of daily bank postings.

  • You prepare statistics and evaluations together with the team.

  • You take care of the preparatory accounting in coordination with our Procurement Manager.

  • You independently process incoming invoices in the invoice management tool (release tool - we use Candis).

  • You enter the debit-side invoices in DATEV Unternehmen Online.

  • You support with the processing of cost centers/ cost units and cost center accounting.

  • You help with the monthly business evaluations in the form of P&L and balance sheet.

  • You take care of the filing of the (few) paper invoices and correspondences.

  • You assist with the preparation and auditing of the annual financial statements (large corporation) as well as the monthly advance sales tax returns.



Your profile
  • You have a good knowledge of accounting and have already gained some work experience in practice.

  • You have basic knowledge of commercial and tax law. 

  • You have good knowledge in dealing with postings and tax rates.

  • You know how to work with Excel/Google Sheets.

  • You have experience in using Unternehmen Online, possibly already with DATEV and generally enjoy a digital way of working in your field.

  • You enjoy new digital tools and collaborative software solutions.

  • You enjoy learning new things and expanding your horizons.

  • You have at least a C1-level command of written and spoken German and are not afraid to communicate in English. We speak both English and German in our daily work.

Why us?
  • We offer you a lot of responsibility, varied tasks and exciting creative opportunities with a team that is driven by a mission and shares a common vision: To develop digital solutions for and with the federal administration.

  • You have the unique opportunity to be part of a "start-up within the government" and work in a dynamic and agile way.

  • Flexible arrangement for mobile working and an open-space office in the heart of Berlin - with startup-typical healthy snacks, drinks and a beautiful roof terrace.

  • You can choose which operating system you work with. We work with Mac, Linux and Windows computers.

  • Your mental health is important to us. With nilo.health we support you to take care of your well-being.

  • We offer you a market-oriented salary and an annual learning budget up to max. 2000€ and up to 5 free days - no matter which role or seniority level. You can also take your budget for language courses, if needed.

  • You have the opportunity for a company pension plan with attractive conditions and employer subsidy.


We value a diverse workforce and an inclusive work environment. We, therefore, welcome all applications - regardless of religion, nationality, (ethnic) origin, gender, age, ideology, sexual identity, or disability.

We only check incoming applications for their professional qualifications and the key qualifications required for the respective position.

Therefore, we ask you to refrain from including a photo of yourself in your CV, as well as information about your place of residence, age, gender, marital status, or similar. 

Your contact person
Do you have any questions for us? Your contact person is Philipp (philipp.christmann@digitalservice.bund.de).
About us

As a federally owned limited liability company (GmbH), DigitalService is a 100% subsidiary of the federal government and works directly with federal ministries and federal agencies. We do not work for profit, but for the good cause: for a digital Germany.


We develop digital products that facilitate interaction between citizens and the administration and promote trust. To do this, we bring together interdisciplinary teams from software development, design and product management with the federal administration.

We work user-centered and iteratively develop the best possible solution. With our fellowship programs Tech4Germany and Work4Germany, we accompany the necessary change in working methods and culture.


What does the work at DigitalService look like? Exciting insights are provided in our Blog (in German).

Your application!
We appreciate your interest in DigitalService. Please fill in the following short form.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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